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La creación de una empresa requiere la organización y gestión estructurada de numerosas tareas. Además del plan de negocio y de la aclaración de la financiación de la empresa, también debe abordar la cuestión de quién debe encargarse de su contabilidad a tiempo.
Si eres autodidacta, debes registrar todos los gastos e ingresos para poder ofrecer siempre información sobre ellos. Todos los emprendedores autodidactas están obligados a hacerlo por ley, independientemente de la cuantía de los ingresos o del tamaño de la empresa. Esta obligación existe, en particular, debido a la imposición de los ingresos. Sin embargo, a pesar de esta obligación, una contabilidad correcta y minuciosa también es esencial para usted como empresario, a fin de mantener una visión general de las finanzas y el negocio. Una contabilidad adecuada también es necesaria para la planificación de las inversiones y la liquidez. Sólo si conoce su situación financiera exacta podrá tomar decisiones sensatas, por ejemplo, en materia de inversiones.
Al planificar tu empresa, debe determinar ya a quién contratará para llevar la contabilidad. Es importante que tus libros estén siempre al día. En ningún caso deben perderse los recibos. Además, no debe perder de vista tu contabilidad. Por lo tanto, se plantea la cuestión de si quieres llevar tu mismo su contabilidad o si es mejor dejar esta actividad a un profesional. Los jóvenes empresarios tienen a su disposición las siguientes opciones:
Por razones financieras, las empresas de nueva creación prefieren encargarse ellas mismas de la contabilidad. Esto supone un esfuerzo adicional para ti que no debe subestimarse, aunque la contabilidad no sea todavía tan extensa como en una empresa establecida. Sin embargo, esta solución suele ser rentable para tu empresa desde el punto de vista de los costos. Además, lleva el control de las finanzas de la empresa. Además, de esta manera, acumulas experiencia y no tienes que depender ciegamente de un especialista. Para facilitarte el complejo trabajo, puede recurrir a una solución de software con la que podrá llevar tu contabilidad de forma rápida, sencilla y eficaz. Esto te ofrece la gran ventaja de que los datos son exclusivamente tuyos y puedes acceder a ellos en cualquier momento. De este modo, no tendrás que esperar a que tu empresa de servicios te envíe las evaluaciones.
Si has decidido contratar a un contable para que te lleve la contabilidad, lo único que tienes que hacer es recoger y clasificar tus recibos. A continuación, el asesor fiscal comprobará la integridad de sus documentos y te enviará evaluaciones periódicas de la evolución y las cifras y te informará a tiempo de los plazos de presentación.
No para todas las empresas es útil la externalización completa de la contabilidad interna y externa. Afortunadamente, hay una variedad de soluciones de externalización que puede entregar de forma flexible a los asesores fiscales y contables.
Puede externalizar las siguientes áreas de la contabilidad:
Evaluación de la empresa
Declaraciones de impuestos
Declaración anticipada del impuesto sobre las ventas
Antes de decidirte por un proveedor de servicios de contabilidad, debe definir tus propios criterios de calidad. En cualquier caso, debes prestar atención a estos datos clave:
La contabilidad es una cuestión permanente a lo largo del ciclo de vida de una empresa. Según nuestra experiencia, deberías considerar la posibilidad de externalizar tu contabilidad si te encuentras en las siguientes situaciones:
No sólo es un componente importante en las empresas existentes, sino también en las que empiezan, el establecimiento y mantenimiento cuidadoso de los registros contables es esencial.
Una contabilidad continua y precisa es esencial para preparar estados financieros sólidos y correctos. Una contabilidad correcta es esencial para las partes interesadas, como los bancos, los inversores y el Estado, ya que sirve como fuente de información fiable.
Desarrollas tu concepto a medida para externalizar tu contabilidad junto con nuestros fiduciarios. Tu decides cuánto tiempo quieres dedicar a la contabilidad y qué tareas quieres subcontratar con nosotros. Como cliente de Findea, te beneficias de nuestra experiencia en todos los asuntos contables.
Tener la contabilidad bajo control es un aspecto importante para el éxito de una empresa. Nuestros especialistas te apoyan en una amplia gama de tareas contables. Te ofrecemos los siguientes servicios:
Planificar, establecer y gestionar su contabilidad
Cuentas del IVA
Contabilidad de remuneraciones de sueldo
Preparación de los estados financieros anuales
Asistencia y seguimiento de la contabilidad llevada a cabo
Mantenimiento del sistema contable implantado
Si lo requieres, nos encargamos de toda la contabilidad de las nóminas y le enviamos posteriormente las remuneraciones completas. Si es necesario, nuestros expertos se encargarán de la comunicación completa con las autoridades y los seguros sociales.
