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¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad externa?

Muchos emprendedores autónomos asumen que la externalización de la contabilidad sólo merece la pena para las grandes empresas ya establecidas, pero esta suposición es contraria a la lógica. Especialmente las empresas de nueva creación o las PYME están muy agobiadas por el esfuerzo y el costo de la contabilidad interna.

La contabilidad es un devorador de recursos

Para los inexpertos o los contables autodidactas, la contabilidad interna se convierte rápidamente en una auténtica pérdida de tiempo, porque falta la rutina. Tu o tus empleados tienen que invertir mucho tiempo en familiarizarse con temas financieros y fiscales complejos.

Esto no sólo es ineficaz, sino que también alberga algunos peligros. La falta de recibos, los errores contables o la ausencia de documentación de procedimiento pueden dar lugar a multas si se llega a fiscalizar.

Aumento de los costos salariales de los contables

Debido a las crecientes exigencias de una contabilidad y una documentación adecuadas, los salarios de los contadores también están en alza. El personal cualificado no sólo es difícil de encontrar, sino también caro. Especialmente cuando se trata de una empresa joven, la contratación de nuevo personal puede convertirse rápidamente en un reto financiero.

Lo que a menudo se olvida: Contratar a tus propios contables no sólo incluye el coste de los salarios, sino también la creación de un puesto de trabajo: esto incluye el software de contabilidad adecuado y la compra periódica de licencias de uso. Si quiere mantener al contable interno al día de las últimas novedades jurídicas, tendrá que presupuestar los costes de la formación y el material didáctico necesarios.

Lista de control: ¿Cuándo tiene sentido la contabilidad externa?

La contabilidad es un problema constante para cualquier empresa. Pero, ¿cuándo llega el momento de empezar a pensar en la externalización? Con la ayuda de esta lista de comprobación, puedes averiguar si tu empresa podría beneficiarse de la contabilidad externa.

Tu empresa aún no tiene un contable interno y sientes que ya estás sobrecargado por tu negocio principal.
Tu o tus empleados llevan la contabilidad por sí mismos, pero no tienen tiempo para realizar una amplia formación complementaria en materia de contabilidad y formación sobre innovaciones y actualizaciones.
No querrás correr el riesgo de que la entidad fiscalizadora le exija responsabilidades por errores contables.
No tienen ni el tiempo ni los recursos financieros para contratar a su propio personal contable.
Quieres evitar a toda costa las ausencias por vacaciones o enfermedad, que pueden producirse cuando contratas a tus propios empleados.

Servicios contables externos: Modelos flexibles

No para todas las empresas es útil la externalización completa de la contabilidad interna y externa. Afortunadamente, hay una variedad de soluciones de externalización que puede entregar de forma flexible a los asesores fiscales y contables.

Puedes externalizar las siguientes áreas de la contabilidad:

Check Findea

Contabilidad financiera

Check Findea

Contabilidad de deudores y acreedores

Check Findea

Cuenta de pérdidas y ganancias

Check Findea

Estado financiero anual

Check Findea

Evaluación de la empresa

Check Findea

Declaraciones de impuestos

Check Findea

Declaración anticipada del impuesto sobre las ventas

Check Findea

Contabilidad de nóminas

Check Findea

Preparación del cálculo de la nómina

Fijar los criterios de la contabilidad externa

Antes de decidirte por un proveedor de servicios de contabilidad, debes definir tus propios criterios de calidad. En cualquier caso, debes prestar atención a estos datos clave:

Precio/rendimiento: Los precios están dentro de tu presupuesto, pero tampoco son sospechosamente bajos. Esto último puede ser ya un primer indicio de falta de servicios de calidad.
Responsabilidad: El proveedor de servicios asume la responsabilidad de cualquier error. De este modo, no tendrá que temer que la entidad fiscalizadora te responsabilice de estos errores e incluso le imponga multas en casos graves.

Externalización de la contabilidad: 6 argumentos

Muchos empresarios y autónomos asumen que presentar la contabilidad sólo vale la pena para los grandes empresarios ya establecidos. Por desgracia, esto no es cierto. Especialmente las empresas en fase de creación y las PYME están muy agobiadas por el esfuerzo y los costes de la contabilidad interna. A continuación encontrarás tres argumentos para entregar tu contabilidad.

1. Llevar la contabilidad uno mismo es un devorador de recursos

Si eres un inexperto en contabilidad o un contable autodidacta, te darás cuenta rápidamente de que la contabilidad interna puede convertirse en una auténtica devoradora de tiempo. Claro, te falta la rutina. En consecuencia, tu o tus empleados tienen que invertir mucho tiempo en familiarizarse constantemente con temas financieros y fiscales complejos.

2. Hay peligros en la contabilidad interna

Según nuestras observaciones, la contabilidad autodidacta puede ser ineficaz y también alberga peligros. Los errores de contabilización, la ausencia de recibos o la falta de documentación de procedimiento pueden dar lugar a multas elevadas si la entidad fiscalizadora investiga.

3. Aumento de los costos salariales del personal cualificado

Los requisitos de mantenimiento de registros y documentación adecuados pueden suponer un aumento de los salarios de los contables internos. Encontrar un buen personal profesional no sólo es difícil, sino que también puede ser muy caro. Especialmente cuando se trata de una empresa joven, la contratación de nuevo personal puede convertirse rápidamente en un reto financiero.

4. No hay licencias para utilizar programas de contabilidad

Los jóvenes empresarios olvidan a menudo que la contratación de su propio contable no sólo tiene que ver con los costes salariales, sino también con la creación de un lugar de trabajo adecuado. El programa de contabilidad debe cumplir los requisitos del contable interno y se requieren licencias de uso regular.

5. No tener formación en contabilidad

Tu contador interno debe estar siempre al día de la jurisprudencia más reciente. Para ello, tendrás que presupuestar los costos adicionales de educación y formación. También hay que presupuestar el costo de los materiales educativos.

6. Los costes contables son transparentes y planificables

La mayor ventaja de la contabilidad externalizada es la sencillez de la presupuestación mensual de tus costos. Con nuestros paquetes de contabilidad ofrecemos una oferta a medida para cada necesidad.

Check Findea

Contabilización de las operaciones (contabilidad financiera)

Check Findea

Contabilización de ingresos y gastos

Check Findea

Procesamiento de las nóminas (cálculo de sueldos)

Check Findea

Preparación de los estados financieros mensuales y anuales

Check Findea

Contabilidad de cuentas por cobrar o por pagar

Check Findea

Cumplimentación de las declaraciones de impuestos

Una contabilidad limpia es esencial

¿En qué momento tiene sentido la contabilidad externa?

La contabilidad es una cuestión permanente a lo largo del ciclo de vida de una empresa. Según nuestra experiencia, deberías considerar la posibilidad de externalizar tu contabilidad si te encuentra en las siguientes situaciones:

Tu empresa no tiene un contable interno hasta ahora y sientes que ya estás ocupado con tu negocio principal
Junto a tus empleados llevan la contabilidad por sí mismos, pero no tienen tiempo para seguir formándose en contabilidad
No quieres correr el riesgo de que las autoridades le exijan responsabilidades por errores contables
No tienes ni el tiempo ni los recursos financieros para contratar a tu propio personal de contabilidad
Quieres evitar que tengas que llevar tu mismo la contabilidad en caso de ausencias por vacaciones o enfermedad de tus propios empleados
Subcontratar Contabilidad Findea

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Confía en contables con experiencia

Confía en lo que le ofrece Findea. Como propietario o gerente de tu empresa, a menudo tienes que estar pendiente de todo. Eres responsable del éxito de tu empresa y tienes que asegurarse de que todo funcione. Este es un trabajo duro y para que puedas concentrarte en tu negocio principal, te ofrecemos apoyo en finanzas y contabilidad. Con nosotros, tu y nuestros especialistas trabajan juntos digitalmente.

Findea Check
Consejos amistosos
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Gastos fijos mensuales
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Contadores experimentados y competentes
Contables con experiencia
Apoyo de expertos

Consigue que un experto financiero se encargue de las necesidades contables de tu empresa. Más allá de la gestión de tus libros e impuestos, podemos ayudarte con la representación fiscal y la auditoría de tus estados financieros.

Creado para las PYMES en crecimiento

Además de nuestros servicios fiduciarios, también ofrecemos modificaciones de estatutos, asesoramiento fiscal y jurídico. Si lo requieres, puedes alquilar dirección tributaria para tu empresa.

Externalizar la contabilidad

Mientras Findea lleva la contabilidad por ti, tú puedes ocuparte de tu negocio principal. También tendrás más tiempo libre que podrás utilizar con tu familia o tus aficiones.

Relación calidad-precio

Los costos que surgen si deseas utilizar nuestros paquetes de contabilidad son transparentes y proporcionales al alcance.

Una buena contabilidad es esencial en cualquier empresa.

No sólo es un componente importante en las empresas existentes, sino también en las que empiezan, el establecimiento y mantenimiento cuidadoso de los registros contables es esencial.

Importante fuente de información

Una contabilidad continua y precisa es esencial para preparar estados financieros sólidos y correctos. Una contabilidad correcta es esencial para las partes interesadas, como los bancos, los inversores y el Estado, ya que sirve como fuente de información fiable.

Oferta personalizada

Desarrolla tu concepto a medida para externalizar tu contabilidad junto con nuestros fiduciarios. Tu decides cuánto tiempo quiere dedicar a la contabilidad y qué tareas quieres subcontratar con nosotros. Como cliente de Findea, te beneficias de nuestra experiencia en todos los asuntos contables.

Amplia gama y experiencia

Tener la contabilidad bajo control es un aspecto importante para el éxito de una empresa. Nuestros especialistas le apoyan en una amplia gama de tareas contables. Te ofrecemos los siguientes servicios:

Findea Check

Planificar, establecer y gestionar su contabilidad

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Cuentas del IVA

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Contabilidad de sueldos

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Preparación de los estados financieros anuales

Findea Check

Asistencia y seguimiento de la contabilidad llevada a cabo

Findea Check

Mantenimiento del sistema contable implantado

Estamos a su disposición

Externalizar la contabilidad de los sueldos

Si lo requieres, nos encargamos de toda la contabilidad de los sueldos y te enviamos posteriormente las nóminas completas. Si es necesario, nuestros expertos se encargarán de la comunicación completa con las autoridades y los seguros sociales.

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Procesamiento de toda la contabilidad de nóminas
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Contacto con las autoridades
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Asesoramiento competente
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Elaboración de contratos de trabajo
contabilidad de las nominas
Estamos a tu disposición

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